Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

2. Worum es geht

Memo2Sales erstellt aus einer kurzen Sprachnachricht nach einem Kundentermin und aus hinterlegten Projektunterlagen (z. B. Preislisten, Datenblätter, Präsentationsvorlagen) einen Verkaufspitch als PDF und PowerPoint. Der Dienst befindet sich im Aufbau und ist nur mit Zugangsdaten nutzbar; ein öffentliches Registrieren ist nicht möglich.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter ist Hostinger International Ltd. (Zypern) (Rechenzentrum in der EU). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Schriften der Benutzeroberfläche werden vom eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Schriften von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen, solange du die App nur ansiehst.

4. Cookies, Tracking und Analyse

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die die Anmeldung aufrechterhalten. Sie sind für den angefragten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Reichweitenmessung.

5. Nutzerkonto und Profil

Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und ein Passwort (nur als Hash) gespeichert. Im Profil kannst du freiwillig Name, Rolle, Unternehmen, Telefon und E-Mail hinterlegen; diese Angaben erscheinen auf der Kontaktfolie deiner Pitches. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Sprachnachrichten, Pitches und Projektunterlagen

Bei der Nutzung werden folgende Inhalte verarbeitet und gespeichert:

• Sprachaufnahmen und deren Transkript, einschließlich Zeitmarken,
• daraus ausgewertete Angaben zum Kundentermin (z. B. Firma, Ansprechpartner, Bedarf, nächste Schritte) und von dir ergänzte Nachträge,
• hochgeladene Projektunterlagen und Branding-Vorlagen,
• die erstellten Pitches samt Quellenangaben.

In Sprachnachrichten können personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden enthalten sein, etwa Name und Funktion. Wir verarbeiten sie, um den Verkaufspitch vorzubereiten; Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte sprich keine sensiblen privaten Daten ein, die für den Pitch nicht nötig sind.

Alle Inhalte liegen in privaten, zugriffsgeschützten Speichern und sind nur für das jeweilige Nutzerkonto abrufbar. Sie bleiben gespeichert, bis du sie löschst – Aufnahmen lassen sich unter „Quellen“ eines Pitches einzeln löschen, Projektunterlagen unter „Projektdokumente“.

7. Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb setzen wir die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Sie erhalten nur die Daten, die für ihre Aufgabe nötig sind.

Supabase – Datenbank, Dateispeicher und Anmeldung

Anbieter ist Supabase, Inc. (USA). Datenbank und Dateien werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Soweit ein Zugriff aus den USA nicht auszuschließen ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Mistral AI – Transkription

Sprachaufnahmen – auch per Spracheingabe diktierte Anweisungen – werden zur Umwandlung in Text an Mistral AI SAS (Frankreich) übermittelt. Als Erkennungshilfe werden Projektname sowie Produktnamen und Artikelnummern aus der Preisliste mitgesendet.

Für die Live-Checkliste wird das Mikrofonsignal während der Aufnahme zusätzlich in Echtzeit an Mistral übertragen und dort laufend in Text umgewandelt. Dein Browser verbindet sich dafür direkt mit Mistral, mit einem kurzlebigen Zugangsschlüssel. Das Live-Transkript wird nur im Browser gehalten und nicht gespeichert.

Anthropic – Auswertung und Erstellung der Pitches

Transkripte, Nachträge, Überarbeitungs-Anweisungen und Projektunterlagen werden an Anthropic, PBC (USA) übermittelt, um Angaben auszuwerten und den Pitch zu erstellen und zu überarbeiten. Während der Aufnahme wird außerdem etwa alle sechs Sekunden das bisherige Live-Transkript übermittelt, um die Punkte der Checkliste abzuhaken; das Ergebnis wird nicht gespeichert. Deine Profilangaben werden nicht übermittelt; die Kontaktfolie wird ohne KI erstellt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wählst du beim Erstellen die Kunden-Recherche, sucht Anthropic im Internet nach öffentlich verfügbaren Informationen über das Kundenunternehmen; dafür werden Firmenname und ggf. Website übermittelt. Es wird nicht nach Privatpersonen recherchiert.

jsDelivr – Schriften für den Export

Beim Export als PDF lädt dein Browser die im Branding hinterlegten Schriftarten über das Content-Delivery-Netzwerk jsDelivr (Projekt Fontsource). Dabei wird deine IP-Adresse an den CDN-Betreiber übermittelt; Inhalte des Pitches werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer markengetreuen Darstellung der Exporte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ist eine Schrift nicht verfügbar, wird eine Standardschrift verwendet.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an mario@voicales.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die eingesetzten Anbieter ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.